Yeni Bebek: Proje!
Proje Bilimi üzerine hayatını adayanlar bilir! Proje bir canlıdır! Doğar, Yaşar, Ölür(/inthar eder).
Fakat proje bir çocuktan ya da evde beslediğimiz bir kediden çok bahçemizde baktığımız Nil Timsahı‘ na benzer. Kontrol etmesi zordur. Ve dikkat etmezsek bizi yaralayabilir.
Bu makale ile projenin doğumu ve yaşam süreci boyunca gelişiminin aşamaları incelenecektir. Burada anlatılan teorik bilgidir ve uluslararası standartlarda anlatılan hikayelerin! bir özetidir. Hikaye diyorum çünkü bu standartlar oluşturulurken projeyi gerçekleştirirecek ekibin T9 cyborg’ ler varsayıldığı düşüncesindeyim. İnsan olan her işte teori işlemez. Çünkü hayatı olmasa da insanı metafizik öğeler yönetir. Projenin metafizik yanına başka bir yazıda yer vereceğim.
Proje Aşamaları
Yukarıdaki fotoğrafta bir proje sürecinin standart döngüsü yer almaktadır. Başlangıç ile başlayan fikir aşaması benim Ö.Y.P dediğim Projenin Ölümü(bitirilmesi) ya da proje ile eldeedilen değerlerin kullanılması ile başka bir projelendirmenin yapılması şeklinde son bulur. İşletme faaliyetinin gerçekleştiği bölüme “Yaşam Süreci” dememin ana amacı, hiç bir projenin sonsuza kadar devam etmeyeceği ve bir gün kesinlikle sonlandıralacağı gerçeğidir.
Şimdi işin biraz daha derinine inip bu aşamaların detaylarına bakalım.
Başlangıç
IEEE/EIA 12207 yazılım geliştirme dökümanlarında Başlangıç aşaması için şu ifadeyi kullanır: “Her proje mutlaka kullanıcının ortaya koyduğu gereksinimleri karşılamak üzere gerçekleştrilir.”
Bu tanımda bir şey eksik. Girişimcilik…
Neden? Çünkü bu stadartlar klasik yazılım projeleri için yazılmıştır. Günümüz özellikle web tabanlı projelerde proje başarısı, hedef kitlenin o an farkında olmadığı ama kullandığında rating vereceği fikirlere bağlıdır!
Şimdi bu stadart tanımı ve yeni tanımı tek bir kelimeye indirgeyelim. Projenin başlangıç aşaması bir FİKİR ile başlar.
Gereksinimlerin Ortaya Koyulması
İster standart bir yazılım projesi olsun ister girişimci bir proje olsun, kendiliğinden ya da hedef kitlenin modellenmesi sonucu bazı gereksinimler ortaya çıkarılır. Projenin başarılı bir yaşam süreci sürmesinin sağlanmasında burada ortaya çıkan gereksinimler çok önemlidir.
Eğer hedef kitlemizi çok iyi tanımlayabilirsek onların gereksinimlerinide aynı netlikte ortaya koyabilmemiz gerekmektedir. Sonuçta basit düşünürsek temel mantık projeyi kullanacak insanların bir fayda sağlamasıdır.
Biz hedef kitle olarak 20-27 yaş arasındaki öğrecileri belirleyip, gereksinimlerimizi netleştirirken 20-30 yaş öğrenci ve çalışan kişileri hedef alırsak proje amacında bir sapma yaşanacaktır. Dolaylı olarak Proje Yaşam süresi daha kısa olacaktır.
Bu aşamada yapılması gereken çok iyi bir inceleme ve planlama çalışmasıdır. İnceleme ve planlamanın bir diğer yüzü de maliyet analizidir. Kısaca yapılacak bir proje maliyetinedeğecek midir? Bunun net bir şekilde ortaya koyulması gerekir.
Maliyet analizi yapılırken dikkat edilecek etmenler şunlardır:
- Personel
- Ekip: Personelin bir bütün olarak çalışması için gerekli olan ortam ve araçların maliyeti.
- Uygulama: Lisans, araştırma, iletişim, güvenlik
- Edinme: Danışmanlık, satın alınacak betikler veya modüller.
- Çalıştırma Maaliyeti: Server, Internet Hattı, Kurulum maaliyeti, İdari personel
- Proje Maaliyetleri: Sözleşmeler, Şirket Kurulumu gibi yasal işlem maaliyetleri
- Yaşam Süreci Maliyetleri: İşletici personel, entegre ticari paket maliyetleri, kiralar,enerji, bakım ve temizlik.
Sadece düşünce kullanılarak üretilen bir sistemin, bu düşüncelerle iç içe olan duygulardan etkilenmemesini beklemek, en masum haliyle, bir çarpıtmadır.
Son Yorumlar